ANMELDUNG FÜR TEILNEHMER*INNEN

TEILNAHMEBEDINGUNGEN:

1. Du bist willkommen, so wie du bist.

2. Der Anmeldeschluss für die Teilnehmer*innen ist der 31. Mai 2025. Danach (oder sobald die Plätze besetzt sind) besteht die Möglichkeit einen Platz auf der Warteliste in Anspruch zu nehmen. Wir kontaktieren euch dann, sobald ein passender Platz frei werden sollte (1. Kriterium: passende Altersgruppe, 2. Kriterium: Rang auf der Warteliste).

3. Teilnehmer*innen müssen mindestens 9 Jahre alt sein. In Ausnahmefällen können 8-jährige Teilnehmer*innen nach Absprache einen Platz erhalten, wenn sie einer der regelmäßigen Gruppen der Kirchengemeinden angehören und den Mitarbeiter*innen bekannt sind (Bezugsperson). 15-Jährige können in Ausnahmefällen und nach Absprache Teilnehmer*in sein, je nach Qualifizierung aber auch schon Aufgaben im Team übernehmen. 

4. Der Teilnahmebeitrag in Höhe von 140,00€ ist bis zum 28. Juni 2025 auf das Konto der Ev.-Luth. Kirchengemeinde Bützow (siehe unten) zu überweisen. 

5. Wer bis zum 31. Mai 2025 überweist, zahlt nur den Early-Bird-Preis in Höhe von 115,00€.

6. Wir behalten uns vor, Plätz neu zu vergeben, wenn der Teilnahmebeitrag bis zum 28. Juni 2025 nicht überwiesen wurde.

7. Auch in diesem Jahr möchten wir allen Teilnehmer*innen die Teilnahme am Camp ermöglichen, sollte der Teilnahmebeitrag also eine zu große finanzielle Herausforderung darstellen, setzt euch bitte mit uns in Verbindung. 

8. Gleichzeitig hoffen wir, dass es Familien gibt, die aus Solidarität bereit sind, für eine andere Familie zu spenden. Ist das der Fall, dann seid so frei und überweist gerne etwas mehr. Vielen Dank für eure Unterstützung! (Die Teilnahmebeiträge bilden nur einen kleinen Teil der wirklichen Kosten dieses Projekts ab.)

9. Im Falle einer Stornierung entstehen den angemeldeten Teilnehmer*innen folgende Kosten:

   • Absage bis zum 04. Juli 2025: kostenfreie Stornierung

   • Absage ab 8 Wochen vor Beginn der Veranstaltung: 50% des geforderten Teilnahmebeitrags (70,00€ bzw. 57,50€ bei Early-Bird-Preis)

   • Absage ab 4 Wochen vor Beginn der Veranstaltung: 75% des geforderten Teilnahmebeitrags (105,00€ bzw. 86,25€ bei Early-Bird-Preis)

   • Absage ab 1 Woche vor vor Beginn der Veranstaltung: 100% des geforderten Teilnahmebeitrags (140,00€, bzw. 115,00€ bei Early-Bird-Preis) 

   • gegen Vorlage eines ärztlichen Attests bei einer Absage ab 1 Woche vor Beginn der Veranstaltung: Ausfallgebühr in Höhe von 70,00€ für die bereits entstandenen Kosten (Einkauf, Materialkosten etc.)